Martedì 25 novembre 2025 dalle ore 9.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 16.00, Ernesto Belisario sarà relatore al Corso organizzato da Formazione Maggioli
Gestione documentale: cosa devono fare le Amministrazioni dopo la pubblicazione dell’aggiornamento del Piano triennale?
Formazione, trasmissione, gestione e conservazione
Il corso trasferisce conoscenze, metodologie e strumenti per un’adeguata gestione dei processi di dematerializzazione nella Pubblica Amministrazione.
In particolare, si evidenzia che l’aggiornamento2026 del Piano triennale per l’informatica nella PA ha confermato le azioni a carico delle amministrazioni. Entro il 30 giugno le PA avrebbero dovuto aggiornare e pubblicare il Manuale di gestione documentale sul sito istituzionale e entro il 30 giugno 2026 dovranno verificare che in “Amministrazione trasparente” sia pubblicato il Manuale di conservazione e la nomina del Responsabile della conservazione.
Al riguardo l’Agenzia per l’Italia digitale ha avviato un monitoraggio efficace e sistematico, da realizzarsi entro il 2025 per le disposizioni sulla Gestione documentale, ed entro il 2026 per quelle relative alla Conservazione digitale.
Saranno oggetto di analisi le disposizioni del Codice dell’amministrazione digitale che impongono l’uso esclusivo di strumenti digitali nella formazione, trasmissione e conservazione di documenti informatici.
In particolare, si approfondirà l’impatto della normativa sui processi gestionali interni e sull’erogazione dei servizi ai cittadini, per poi focalizzare l’attenzione sulle prescrizioni delle Linee guida AgID sul documento informatico.
Un apposito focus avrà per oggetto le attività di adeguamento relative alle nomine, al Manuale di gestione documentale e alla conformità normativa degli strumenti informatici utilizzati, anche alla luce delle novità in materia di domicilio digitale e notifiche digitali.
Infatti, la piena operatività dell’INAD impone a tutte le Pubbliche Amministrazioni di utilizzare esclusivamente i domicili eletti per effettuare le comunicazioni legali verso i cittadini.
L’adesione alla piattaforma SEND, invece, richiede la definizione di nuovi ruoli e procedure interne: si tratta di un cambiamento rilevante dal punto di vista della gestione dei documenti informatici, che richiede la predisposizione, da parte del Responsabile della gestione documentale, di un opportuno aggiornamento del Manuale di gestione documentale dell’Ente.
Saranno fatti riferimenti a come le tecnologie emergenti, in particolare i sistemi di intelligenza artificiale, possono essere impiegati per la dematerializzazione dei documenti e la reingegnerizzazione dei processi.
Attraverso le apposite funzionalità della piattaforma sarà possibile porre domande e quesiti al docente.
Programma
- La normativa in materia di gestione documentale e le scadenze per il 2025-2026
- La formazione del documento informatico e le firme elettroniche
- La trasmissione del documento informatico
- Il protocollo e la gestione del documento informatico
- La conservazione del documento informatico
Destinatari
- Responsabili, e loro collaboratori, dell’Ufficio per la transizione al digitale e per la gestione e conservazione dei documenti informatici di Amministrazioni e Società Pubbliche
- Dirigenti di settore, e loro collaboratori, di Amministrazioni e Società Pubbliche
- Aziende informatiche e liberi professionisti interessati alla materia
